Được đưa vào sử dụng từ năm 2017, hệ thống thư điện tử công vụ đã có những hiệu quả nhất định, góp phần nâng cao hiệu quả công việc của các cơ quan, đơn vị. Trước đây, khi chưa sử dụng hệ thống thư điện tử, quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến của cán bộ làm công tác văn thư mất rất nhiều thời gian. Từ khi đưa vào sử dụng hệ thống thư điện tử, quy trình xử lý văn bản được thực hiện hoàn toàn trên mạng nên đã giảm bớt thời gian, công sức gửi văn bản, tiết kiệm được chi phí in ấn, photocopy văn bản và thông tin cũng được bảo đảm an toàn hơn. Tuy nhiên tỷ lệ cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử để chuyển, nhận văn bản vẫn còn nhiều hạn chế.

Để tiếp tục thực hiện quyết định số 41 năm 2015 của UBND tỉnh Quảng Bình, chỉ thị số 76 năm 2017 của UBND TP Đồng Hới, nâng cao hiệu quả hoạt động tăng năng suất lao động, thực hành tiết kiệm, thành phố Đồng Hới đã ban hành Công văn số 1219/UBND-VHTT ngày 12/6/2018 để chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, xã phường thường xuyên, nghiêm túc thực hiện việc sử dụng thư điện tử công vụ trong quản lý và điều hành cũng như giải quyết giải quyết công việc, nghiêm cấm sử dụng thư điện tử công cộng trong thực hiện nhiệm vụ; không ban hành các văn bản trong nội dung có sử dụng địa chỉ thư điện tử công cộng để làm đầu mối liên lạc; không tiếp nhận, xử lý đối với các loại văn bản phát hành từ các cơ quan nhà nước được gửi qua tài khoản thư điện tử công cộng hoặc trong nội dung văn bản có sử dụng tài khoản thư điện tử công cộng./. 

Khoa Hồng