Mã số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, được cấp cho mỗi người, không thay đổi trong suốt cuộc đời và không lặp lại ở người khác, được quản lý trong cơ sở dữ liệu quốc gia và được mã hóa trong công tác quản lý dân cư. Theo Luật Hộ tịch, từ ngày 1/1/2016, mỗi trẻ khi đăng ký khai sinh đều được cấp số định danh cá nhân. Với những công dân khai sinh trước 1/1/2016, những người đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp thông qua thẻ căn cước công dân, số căn cước là số định danh cá nhân. Còn với những người dưới 14 tuổi, sẽ cấp mã số định danh và ghi vào sổ hộ khẩu khi nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc cấp số định danh cá nhân sẽ giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính, bởi khi có mã số định danh cá nhân, cơ quan chức năng chỉ cần tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia là có thể biết được 22 thông tin cơ bản của một công dân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, nơi thường trú.... Như vậy, nếu công dân đến giao dịch tại cơ quan Nhà nước chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân cho cơ quan chức năng mà không cần xuất trình nhiều loại giấy tờ phức tạp như trước đây. Do đó, khi công dân được cấp số định danh sẽ đơn giản hóa được nhiều thủ tục hành chính khi giao dịch với cơ quan Nhà nước, tiết kiệm hàng chục tỷ đồng/năm, đồng thời, giảm tải khối lượng công việc cho cán bộ làm công tác hành chính, tiết kiệm nhân công cho công tác này.