Tại hội nghị các đại biểu được đại diện Sở TT&TT tỉnh hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Quảng Bình và hướng dẫn cài đặt và sử dụng thư điện thử công vụ trên điện thoại di động. Theo đó, hệ thống thư điện tử công vụ thành phố đã cấp phát trên 500 hộp thư cho các cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc UBND thành phố. Việc thực hiện gửi, nhận văn bản qua hệ thống thư điện tử khẳng định chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành đảm bảo 3 giảm: giảm thủ tục, giảm thời gian và giảm chi phí; văn bản được chuyển, nhận nhanh chóng, an toàn, kịp thời; hạn chế được thất lạc văn bản trong quá trình chuyển, nhận; giúp việc tra cứu, tìm kiếm văn bản thuận tiện.