Những năm qua, ngành Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, dạy, học và kiểm tra đánh giá. Trong đó, việc sử dụng hồ sơ điện tử trong trường học là một trong những nội dung được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý trường học. Năm học 2023 - 2024, có 100% trường tiểu học, trung học cơ sở, tiểu học & trung học cơ sở (Trừ Trung tâm nuôi dạy trẻ Khuyết tật) triển khai thực hiện sổ điểm điện tử, học bạ điện tử; 30/36 trường tiểu học, trung học cơ sở, tiểu học & trung học cơ sở triển khai phần mềm quản lý hồ sơ điện tử EDOC (đạt tỷ lệ 83,3%).

Nếu như trước đây, công tác quản lý trong giáo dục chủ yếu thông qua hồ sơ, sổ sách là chính (hồ sơ giấy), thì giờ đây, việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ quản lý, giáo viên đã được đơn giản hóa khi sử dụng hồ sơ số. Tất cả dữ liệu đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung, rất tiện lợi mà không rườm rà về mặt sổ sách. Cụ thể:

- Giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách; tiết kiệm chi phí tiền giấy và in ấn cho giáo viên; tiết kiệm chi phí và không gian lưu trữ hồ sơ sổ sách của nhà trường;

- Số hóa sổ sách giúp tránh nguy cơ mất mát, cháy nổ, hư hại hồ sơ như sổ sách giấy;

- Tiết kiệm thời gian trong công việc trình ký hồ sơ: Người dùng có thể trình và ký bất cứ ở đâu khi có kết nối internet;

- Đơn giản, thuận tiện cho công tác kiểm tra đánh giá tình hình sổ sách của cấp quản lý; nhà trường có thể kiểm soát được tình hình hoàn thành hồ sơ sổ sách của tất cả các tổ, cá nhân mà không cần phải đến để kiểm tra trực tiếp; cho phép khai thác và có thể chia sẽ dữ liệu hồ sơ sổ sách.

Với những lợi ích, hiệu quả thiết thực của việc sử dụng hồ sơ điện tử trong trường học. Năm học 2024 - 2025, Phòng Giáo dục và Đào tạo Đồng Hới tiếp tục chỉ đạo 100% trường tiểu học, trung học cơ sở, tiểu học & trung học cơ sở thực hiện sổ điểm điện tử, học bạ điện tử; phấn đấu 100% trường tiểu học, trung học cơ sở, tiểu học & trung học cơ sở triển khai phần mềm quản lý hồ sơ điện tử EDOC; 15/15 trường mầm non công lập (100%) triển khai phần mềm quản lý hồ sơ điện tử đối với nội dung xây dựng kế hoạch giáo dục./.

Phòng Giáo dục và Đào tạo Đồng Hới